Здравствуйте Уважаемые форумчане. У меня к Вам есть вопрос. Недавно знакомый преподаватель обратился ко мне со следующей просьбой. Ее маленькая но гордая фирмочка занимается обучением. Многие материалы она разрабатывает сама и постепенно копит что то вроде методичек. Жизнь не стоит на месте и одни работники уходят и на их место приходят другие. Само собой новым преподавателям нужно давать доступ к наработкам что бы они могли и готовиться и показывать их на проекторах. Но тут же не составляет труда эти материалы скопировать на флешку и унести все себе домой. У нее возник резонный вопрос а можно ли каким то образом ограничить эти права для тех или иных пользователей. Разумеется если бы речь шла только о защите файлов на выделенной машине или нескольких машинах сложности бы это не вызвало. Теперь мы медленно перейдем к техническому заданию которое после долго обсуждения у нас сформировалось.
И так ТЗ:
Имеем три типа документов ворд.docx, ексель.xlsx, и поверпоинт.ppt
Общий объем около 5 гигабайт.
Что бы хотелось получить:
Доступ для определенных пользователей (преподавателей по найму) только для чтения этих документов как на работе так и дома.
Возможность копирования, удаления, редактирования, печати этих документов только директором фирмы (ну или еще несколькими доверенными людьми).
Адекватная стоимость этого решения.
Мы прекрасно понимаем что защитить эти документы от принтскрина и прочих аналоговых методов не представляется возможным в таких условиях.
Что было сделано:
Порыв новости и архивы наткнулся на казалось бы шикарное решение
Nextcloud 11 дает нам возможность развернуть онлайн хранилище с настройками доступа, а ONLYOFFICE дает возможность редактировать это все дело в браузере. Все бы было шикарно но как только мы получаем документ на чтение в ONLYOFFICE функционал этого редактора позволяет нам сохранить этот документ на диск и потом творить с ним всякие бесчинства. Т.е. функция защиты работает только с документом который находиться на портале но не что не мешает этот документ сохранить, да и правая кнопка мыши работает так что можно тупо все скопировать в буфер.
Отсюда уважаемые форумчане вопрос. Есть ли какое то решение такой вот задачки или стоит в корне изменить политику к распространению файлов и просто замкнуться и настроить политики на компьютерах их около 5 но в перспективе открытие филиалов которые не будут подконтрольны? Вообщем то проситься какой то портал на котором есть онлайн читалка вышеперечисленных документов и возможность раздачи на эти документы или папки с документами прав. Возможно кто нибудь сталкивался с подобным и есть чем поделиться. Спасибо всем за внимание.
> Имеем три типа документов ворд.docx, ексель.xlsx, и поверпоинт.pptПочему проблемы вендузячьей "фирмочки" должны волновать кого-то ещё?
Обратитесь в Майкрософт - вы же у них софт регулярно покупаете - они вам точно помогут!
Перевести всё в растровый pdf с отключенными функциями копирования,редактирования,сохранения и печати,рельефным фоном на 90% решит вопрос.
Если добавить интерфейс удаленного открытия файла,то будет решен и вопрос с копированием самого файла. Можно использовать и postscript,всё станет еще сексуальней.
PDFCreator. Позволяет распечатать документ на виртуальном принтере в формате pdf. Позволяет запаролить печать и модификацию файла, позволяет добавить к документу водяной знак, может работать как сервер печати. То есть группа редакторов создает или редактирует файл, например doc, затем кладет этот файл в определенную папку откуда файл конвертируется в pdf с нужными параметрами и перекладывается в папку для читателей. Эти процессы можно автоматизировать скриптами. Сама программа бесплатна.
> PDFCreator. Позволяет распечатать документ на виртуальном принтере в формате pdf. Позволяет
> запаролить печать и модификацию файла, позволяет добавить к документу водяной знак,
> может работать как сервер печати. То есть группа редакторов создает или
> редактирует файл, например doc, затем кладет этот файл в определенную папку
> откуда файл конвертируется в pdf с нужными параметрами и перекладывается в
> папку для читателей. Эти процессы можно автоматизировать скриптами. Сама программа бесплатна.Остаётся решить вопрос с ограничением скачивания?))спасибо за идею с pdfcreator