> я смирился с тем, что после отправки письма на гмейл
> надо звонить или писать в какой-нибудь воцап
> с просьбой проверить папку "спам".

Гмейл - это ещё ладно. Это фирма, которая в своих справках для пользователей пишет в переводе на понятный язык такие тексты: у нас нет возможности разбираться с каждым неточным срабатыванием спам-фильтра и поэтому мы такие случаи проверять не будем, а вы вообще идите нафиг со своими просьбами о том, чтобы мы разобрались с вашим письмом, которое наша система объявила спамом, а вы думаете, что оно не спам.

А водятся же в природе ещё и не "гмейлы", а в фирмах собственные почтовые серверы, которые не принимают почту и причём ойтишников, занимающихся настройками почтовых серверов, в тех фирмах скорее всего нет.

Пишем мы вот так вот вчера в одну из таких фирм письмо и видим, что их почтовый сервер не принял наше письмо.

Пишем в ту фирму через тот самый воцап про то, что их почтовый сервер письмо не принял, передаём вацапом протокол передачи письма для администратора почтового сервера и просим дать адрес почты на другом сервера.

В ответ дают тот же самый адрес. Про протокол передачи письма - ни слова (передали админу или не передали... - молчок, скорее всего они просто не поняли, что протокол надо передать админу, да и админа там скорее всего никакого нет).

Пишем - так Вы же дали нам тот же самый адрес на том сервере, который не принимает почту! Дайте адрес на другом сервере или примите документы через вацап. Согласились принять документы через вацап.

Так что после отправки письма на какой-нибудь гмейл просьба проверить почту может ещё и не всегда помочь в том, чтобы на стороне получателя проверили почту, почтовый сервер и т.п.